Ein bis drei Monatsmieten — so viel liegt als Kaution beim Vermieter und wartet darauf, dass ihr sie zurückbekommt. Zu oft verschwindet ein Teil davon in vagen Abzügen, die sich mit der richtigen Vorbereitung vermeiden lassen. Hier ist der Ablauf, mit dem ihr jeden Cent zurückholt.
1. Belegt den Einzugszustand
Eure beste Versicherung sind die Fotos und das Übergabeprotokoll vom Einzug. Sie beweisen, wie die Wohnung aussah, als ihr eingezogen seid — und damit, was schon vorher Abnutzung war. Ohne diesen Beleg steht oft Aussage gegen Aussage, und das geht selten zu euren Gunsten aus.
2. Reparieren und gründlich reinigen
Behebt kleine Schäden selbst, verschließt Bohrlöcher fachgerecht und reinigt die Wohnung gründlich. Vieles, was sonst von der Kaution abgezogen würde, kostet euch in Eigenleistung nur ein paar Stunden — und genau das holt das meiste Geld zurück.
3. Dokumentiert die Übergabe
Macht beim Auszug erneut Fotos und besteht auf einem gemeinsamen Übergabeprotokoll mit dem Vermieter. Was dort als „in Ordnung“ vermerkt ist, kann später nicht plötzlich zum Schaden werden. Diese halbe Stunde ist die wertvollste des ganzen Auszugs.
4. Fristen kennen und anfechten
Normale Abnutzung darf nicht abgezogen werden — echte Schäden oder offene Zahlungen schon. Kennt die Rückzahlungsfristen und besteht auf einer nachvollziehbaren Abrechnung. Wenn unberechtigt einbehalten wird, widersprecht schriftlich; mit eurer Dokumentation habt ihr die besseren Karten.
Haltet alle Beweise an einem Ort
Einzugsfotos, Auszugsfotos, beide Protokolle, Kautionsnachweis: Wenn das verstreut ist, fehlt im entscheidenden Moment genau das eine Dokument. Crew bietet eine Dokumentenablage, in der alle Beweise und Nachweise zentral und für die ganze WG zugänglich liegen.
Das Fazit
Die volle Kaution zurückzubekommen ist keine Glückssache, sondern eine Frage der Dokumentation. Belegt den Einzug, repariert und reinigt, dokumentiert die Übergabe und kennt eure Rechte. Wer vorbereitet ist, holt sich jeden Cent zurück, statt ihn in vagen Abzügen zu verlieren.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich meine Mietkaution vollständig zurück?
Belegt den Einzugszustand mit Fotos und Übergabeprotokoll, behebt kleine Schäden, reinigt gründlich, dokumentiert die Übergabe beim Auszug und kennt die Rückzahlungsfristen. Bei unberechtigtem Einbehalt widersprecht schriftlich.
Wann muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen?
In der Regel muss die Kaution nach dem Auszug innerhalb einer angemessenen Frist abgerechnet werden; einen Teil darf der Vermieter bis zur Nebenkostenabrechnung einbehalten. Die genauen Fristen solltet ihr prüfen und im Zweifel auf einer Abrechnung bestehen.
Was darf vom Mietkaution-Betrag einbehalten werden?
Normale Abnutzung darf nicht abgezogen werden, echte Schäden oder ausstehende Zahlungen schon. Genau hier hilft die Dokumentation: Wer den Einzugszustand belegen kann, verhindert ungerechtfertigte Abzüge.
Wie dokumentiert man den Wohnungszustand am besten?
Mit datierten Fotos und einem Übergabeprotokoll bei Ein- und Auszug. Bewahrt diese an einem geteilten Ort auf. Crew bietet eine Dokumentenablage, in der alle Beweise und Kautionsnachweise zentral liegen.
